Automazione Pignoramenti Bancari: RPA e AI

Struttura geometrica rossa e concentrica

Le sfide del processo tradizionale di Pignoramento

ll processo tradizionale di pignoramento, sia diretto che presso terzi, è noto per la sua alta manualità operativa e la scarsa standardizzazione. Le attività di verifica anagrafica, calcolo dei saldi, gestione documentale e invio comunicazioni richiedono tempi lunghi e sono soggette a frequenti errori umani. Inoltre, la varietà e disomogeneità dei documenti, unita all’assenza di un flusso operativo standard, rende il processo inefficiente e costoso.

Automazione e AI nei Pignoramenti Bancari

L’automazione dei pignoramenti bancari usa diverse tecnologie. L'AI aiuta a interpretare gli atti in modo intelligente. L'RPA gestisce le attività ripetitive, come l'inserimento dei dati. Il Process Mining analizza i colli di bottiglia nel processo.

Queste soluzioni permettono di:

  • Estrarre automaticamente i dati dai documenti (es. dati del decreto ingiuntivo);
  • Calcolare in modo automatico il saldo pignorabile;
  • Gestire notifiche e comunicazioni al cliente;
  • Eseguire controlli anagrafici e blocchi di fondi in tempo reale.

Giammaria Ripoli - COO OT Consulting

La parola ai nostri esperti

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L’Approccio di OT Consulting: dalla Discovery alla Standardizzazione

Il percorso seguito da OT Consulting prevede una Discovery iniziale per analizzare il processo e scomporlo in sottoprocessi automatizzabili, privilegiando i cosiddetti quick win. Questo ha permesso di focalizzarsi dapprima sui pignoramenti diretti, più semplici e ripetitivi, per poi scalare progressivamente anche al caso dei pignoramenti presso terzi.

Attraverso un modello incrementale di implementazione, è stato possibile mitigare le aree più complesse e standardizzare il processo, migliorando l’intera esperienza end-to-end.

Le tecnologie utilizzate

RPA - OT Consultig

Robotic Process Automation (RPA)

Supportiamo la tua azienda nel percorso di trasformazione digitale attraverso sistemi di Robotic Process Automation consentendoti di raggiungere un livello concorrenziale senza precendenti.

Intelligenza Artificiale

Intelligenza Artificiale

Sfruttiamo l’Intelligenza Artificiale per supportare le aziende nell’automazione dei processi. Grazie a soluzioni AI, aiutiamo a migliorare l’efficienza, prendere decisioni informate e ridurre i costi.

Process Mining

Process Mining & Task Mining

Analizziamo i processi partendo dai dati che risiedono all'interno dei sistemi informativi. I processi automatizzati completano le attività più velocemente ed eliminano gli errori.

FAQ

Cosa significa automazione dei pignoramenti bancari?

L’automazione dei pignoramenti bancari usa tecnologie digitali. Queste includono la Robotic Process Automation (RPA), l’Intelligenza Artificiale (AI) e il Process Mining.

Queste tecnologie aiutano a svolgere automaticamente attività ripetitive e complesse nel processo di pignoramento. Questo include la lettura e interpretazione degli atti giuridici, la verifica anagrafica, il calcolo dei saldi pignorabili, l’invio delle comunicazioni e la gestione della documentazione. L’obiettivo è ridurre il carico operativo manuale, aumentare la precisione e migliorare i tempi di esecuzione.

Quali sono i vantaggi rispetto al processo manuale?

Rispetto all’approccio tradizionale, l’automazione consente una drastica riduzione dei tempi di gestione, una diminuzione degli errori umani e un notevole risparmio di costi operativi. Le attività a basso valore aggiunto vengono delegate ai robot, permettendo al personale umano di concentrarsi su compiti strategici.

Inoltre, standardizzare i flussi riduce la variabilità nei tempi di risposta. Questo garantisce maggiore trasparenza e tracciabilità. Così, migliora l'affidabilità del processo e l'esperienza dell'utente finale.

L’automazione si applica sia ai pignoramenti diretti che a quelli presso terzi?

Sì, anche se con modalità e tempistiche differenti. I pignoramenti diretti sono caratterizzati da un processo più semplice, lineare e ripetitivo, con documentazione strutturata e frequenza massiva giornaliera. Questo li rende ideali per una prima fase di automazione.

I pignoramenti presso terzi, invece, presentano maggiori variabili, atti eterogenei e dipendenza da decisioni esterne (es. tribunali), ma anche questi possono essere automatizzati in fasi successive, grazie all’impiego di tecnologie più sofisticate come IDP (Intelligent Document Processing) e AI generativa.

Che ruolo ha l’intelligenza artificiale?

L’intelligenza artificiale riveste un ruolo chiave nella gestione dei pignoramenti bancari. Nella fase documentale, l’AI (in particolare quella generativa) consente di interpretare documenti giuridici complessi, estrarre informazioni rilevanti e classificare automaticamente le pratiche. Inoltre, può assistere l’operatore suggerendo azioni o risposte da adottare, riducendo tempi e rischi decisionali. In questo modo, l’AI diventa non solo uno strumento di supporto ma un vero e proprio agente digitale che accompagna l’intero ciclo operativo.

È possibile scalare il modello ad altri processi bancari?

Assolutamente sì. Uno dei maggiori punti di forza dell’approccio adottato da OT Consulting è la scalabilità.

I robot creati per i pignoramenti possono essere riutilizzati o adattati per altri processi simili. Questi includono sequestri preventivi, controlli patrimoniali, gestione delle email o comunicazioni ufficiali. Inoltre, grazie alla gestione centralizzata e al monitoraggio costante dei KPI, si può estendere l’automazione in modo controllato. Questo aiuta a trasformare digitalmente tutta l’organizzazione.

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